Job Description

La Ville de Québec est à la recherche d'une personne qualifiée afin de pourvoir un poste temporaire de technicienne ou technicien en documentation à la Division de la réponse citoyenne du Service des relations citoyennes et des communications.

LES DÉFIS

En tant que technicien en documentation, vos principales tâches seront :

- Travailler en complémentarité avec la conseillère en développement organisationnel de la division pour effectuer différentes tâches techniques relatives à la gestion des documents.
- Participer au développement du système de gestion documentaire en cohérence avec le plan de classification de la Ville, soit : la définition du système de classification pour les documents électroniques et numériques, la définition du calendrier de conservation spécifique aux documents électroniques de la division et le développement des entrepôts de documentaire;
- Élaborer les procédures de gestion documentaire, former le personnel de la division à cet effet et veiller à son application;
- Effectuer la classification, le classement et la description des documents administratifs, techniques et des archives en conformité avec les normes de l'unité administrative;
- Appliquer des mesures de préservation pour les documents d'archives;
- Mettre à jour les différentes bases de données en gestion des documents et des archives;
- Effectuer des recherches de documents et accomplir toute autre tâche de nature technique liée à la gestion des documents et des archives selon les politiques et procédures établies.

CE QU'ON RECHERCHE

Pour faire partie de notre équipe, vous devez :

- Détenir un diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée, notamment en techniques de la documentation;

- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience ayant permis l'acquisition des connaissances et des habiletés requises pour maitriser les tâches de l'emploi;

- Avoir de l'expérience dans un environnement 100% numérique;

- Connaître les outils et méthodes propres à la gestion des documents notamment au niveau de la gestion des documents d'archives (application des Règles de description des documents d'archives, indexation) et la classification des documents numériques (structuration, métadonnées);

- Comprendre et connaître le fonctionnement des logiciels et systèmes d'information de gestion documentaire;

- Posséder une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique tels que : la suite Microsoft Office, Adobe Acrobat et SharePoint.

CE QU'ON OFFRE

On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :

- Un salaire de 45 790 $ à 67 745 $ annuellement, selon le niveau d'expérience (échelle 2023);
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine (entre 7 h 00 et 18 h 00);
- La possibilité de faire du télétravail (maximum 3 jours / semaine);
- Un programme d'aide aux employés;
- Des perspectives de carrière;
- Des formations accessibles;
- Un équilibre travail-vie personnelle;
- Un environnement stimulant et des projets d'envergure.

COMMENT POSTULER?

Le défi vous intéresse?

Postulez en ligne du 17 au 30 avril 2024 sur le concours FONCT-071-2024 en accédant à Les candidatures seront analysées sur la foi des documents soumis au moment de l'inscription.

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel
ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. On suggère également de vérifier votre boîte de courrier indésirable. Le poste est situé au 1130, route de l'Église.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans les quatre dimensions soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.

Job Tags

Temporary work, Remote job, Flexible hours, Day shift,

Similar Jobs