Job Description

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. Dive into varied, flexible, and stimulating environments. Meet empowered professionals to partner with, befriend, and stretch your skills alongside. Every day, your energy, your creativity, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.  

〜世界最大の香料メーカー、Givaudan（ジボダン）〜

ジボダンはスイスに本社を置く、香料業界で世界売上1位の香料メーカーです。

1895年にスイスで香水メーカーとして創業し、現在50か国以上に展開、78の製造拠点を持つ香料業界のリーディングカンパニーへと成長しました。ジボダンの事業はテイスト＆ウェルビーイングとフレグランス＆ビューティという２つの部門に分かれ、食品、飲料品、日用品業界など幅広いお客様と一緒に消費者の皆様に香りを通して喜んでいただける製品づくりを行っています。

〇⾹料とは・・・

香料には、⽇ごろ⼝にする⾷品や飲料に使われるフレーバーと、⾹⽔や洗剤に使われるフレグランスがあります。

日常生活の中で、私たちが香りに触れる機会は驚くほど多く、毎日約10回、食事やお気に入りの香水、洗濯物のお手入れなどを通じてジボダンの香りを感じていただいています。

⾝の回りの消費財のあらゆるものに使用される同社製品は、社会に必要不可⽋な存在となっており、2023年の売上高は約1.2兆円（前年比4.1%増）と、香料業界において世界売り上げ1位、マーケットシェアは約3割を誇ります。

日本法人は1970年に設立されて以来、50年以上にわたり安定した事業を継続し、世界中で約16,000名を超える社員が、お客様と協力しながら新しいアイデアや志を追求し、活躍しています。

ジボダンと共に、香りの未来を創造していきましょう。

＜求人要項＞

総務 / General Service Administration Senior Specialist

香料業界のマーケットシェア約3割を誇るトップリーダー、ジボダンの大崎本社にて法務・広報・福利厚生など幅広い総務領域を支える実務担当者を募集します。

総務部門の中核として、多様な業務を主体的に担っていただける方を歓迎します。

■主な業務内容：

以下の業務を中心に、社内の円滑な運営を支える幅広い総務業務をご担当いただきます。

法務管理業務

・契約書の押印・管理

・取締役会議事録の作成、弁護士との連携したペーパーワーク、書類のファイリング

・簡易的な契約内容のチェック（※専門部署と連携）

PR関連業務

・外部PRエージェンシーとの窓口・進行管理

・社内外広報施策の調整サポート

刷物管理

・ブランドデザイン管理　・社内カレンダーの製作・名刺管理

個人情報管理

・社内の個人情報取り扱いルールの管理と周知

・社内監査や問い合わせ対応

CSR活動の運営支援

・社会貢献活動やサステナビリティに関する社内調整・実施

・顧客アンケートへの対応

社内イベント企画・運営

・全社パーティー・懇親会・周年行事等の企画・運営

健康管理サポート

・定期健康診断・ストレスチェック等の実施調整

・産業医・看護師のサポート

福利厚生管理

・各種福利厚生制度の運営・改善提案

・社員からの問い合わせ対応

トラベルマネジメント

・国内外出張手配ルールの整備・実務対応

（将来的に・・・）ファシリティ管理

・オフィスレイアウト変更・移転プロジェクト等の対応

■配属先構成と働く環境：

配属先のチームは現在５名（1名マネージャー、４名スタッフ）のメンバーがおりますが、内1名が退職予定のための補充要員となります。

1日の所定労働時間は7時間15分、リモートワークと出社のハイブリッド勤務で、長期的に働きやすい環境です。

■当社の特徴：

・大崎本社、横浜事業所はどちらも会社内にオフィスと研究施設（ラボ）を兼ね備えた造りになっています。

・景気の影響はさほどなく、安定した業績を維持しています。私たちが扱う商材が食品などであり、景気に関係なく一定の需要があるからです。

・海外拠点のネットワークを活用して、特定の国でしか採れない原料を安定的に自社で調達できることも大きな特徴です。また、業界内で同様のネットワークを持つ企業が少ないため、他社との差別化、そして業界トップの地位を築く要因となっています。 

・業界トップシェアを誇る現在でも常に上を目指す姿勢を貫いており、毎年研究開発費に売り上げの10％もの巨費を投じ、新製品開発、製品改良を行っています。これは常に変化する顧客のニーズに的確に応えることにもつながり、信頼感はますます高まっています。

■このポジションの魅力：

大企業のように細分化されたレイヤーのうち一部だけを担当するのではなく、お一人で幅広いレイヤーを担当することができますので非常にやりがいをもって働くことができます。

■英語の使用頻度：

ジボダン海外オフィスとの会議などにご参加いただくので、日常的に英語を使用できる環境です。

■応募資格：

〇経験

必須

・総務関連業務経験　　7年以上

・英語でのビジネス経験（メールの受発信・電話会議、プレゼン、発言必須）

・新規プロジェクトの導入経験

歓迎

・SAPシステムを業務として使用した経験の方歓迎

・イベント開催経験

・ファシリティー管理経験

〇学歴

大卒以上（学部不問）

〇技術・資格等

・PCスキル：MSオフィス（エクセル、ワード、パワーポイント）および e-mailシステム

・英語：ビジネスレベル

〇求める人材

・柔軟性と主体性を持って業務に取り組める方

・複数業務をバランスよくこなす調整力・マルチタスク力

・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務を進められる方

■諸条件

〇勤務地：ジボダンジャパン東京本社（東京都品川区⼤崎3-6-6）　

交通　■東京本社／JR大崎駅西口徒歩１分

☆キレイな駅近オフィス！

東京大崎本社は、JR大崎駅西口から徒歩1分！大崎駅直結の大型オフィスビルよりも駅近で、アクセス抜群です◎ビルの1階にはコンビニもあり、駅ビルも近いのでランチにも困りません。各階にウォーターサーバー、電子レンジ、冷蔵庫を設置し、オフィス内のカフェスペースにはフリードリンクマシン、お菓子コーナーも。居心地のいい快適な環境が整っています。

〇 雇用形態：正社員（試用期間3か月。試用期間中も正社員と待遇は同じ）

〇勤務時間：9:00〜17:15（所定労働時間：7時間15分、休憩60分）

・フレックス制度あり（コアタイム11:00~15:00）

・在宅勤務制度あり（出勤＋在宅のハイブリッド勤務）

〇給与（年収等）：想定年収650万円～800万円

（時間外手当あり、みなし残業なし）

※前職収入、経験、能力等を考慮し、当社規定により決定

・賞与あり　年１回（3月、業績変動賞与）

・昇給あり　年１回 (4月)

〇休日、休暇：

・土日祝休み

・年間休日128日（2025年）

・有給休暇（10日～20日）※試用期間中も3日分付与　　有給取得率80％以上

・長期休暇あり（夏季休暇、年末年始休暇）

・慶弔休暇

・産前・産後休暇（取得実績あり／復職率100％）

・有給私傷病休暇5日

・育児休暇（パタニティリーブ推進、取得実績あり）

〇待遇、福利厚生：

・確定給付年⾦と確定拠出年⾦を併⽤したハイブリッド型企業年⾦制度

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

・交通費全額支給（会社規程あり）

・育児短時間勤務制度

・毎週水曜NO残業デー、毎月第三金曜No internal meeting day

・全社員平均残業時間15~20時間/月

・オフィス内禁煙

・ノートPC貸与

・社員紹介制度

・ベネフィット・ステーション

・語学研修/英語

・社内イベント多数（Year end party など)、社内クラブ活動あり

・カフェスペース（ウォーターサーバー、フリードリンクマシン、退勤後はアルコールも◎）

■選考プロセス

書類選考→面接２回（オンラインまたは対面）→内定

＊2回の面接のうち1回は大崎本社での対面面接となります

＼ジボダンジャパン魅力／

◎ワークライフバランス良好：年休128日、フレックス制で1日の所定労働時間は7時間15分！またグローバルでWell-beingを積極的に推進しているため残業の文化はなく、午後7時頃には大多数の社員が退社しています。（全社員残業時間月平均15～20時間以内）

◎ダイバーシティ＆インクルージョン：性別・年齢・バックグラウンドを問わず挑戦の機会があり、若手の部課長や子育て中の社員がコアメンバーとして活躍中です。また全社員の男女比も6:4と、女性が活躍する環境です。

◎誇りとやりがい：従業員は皆、香りに対する情熱を持ち、やりがいを感じながら働いています。直近の従業員調査では、8割以上の社員が「当社で働くことに誇りを感じる」と回答しました。幅広い業界のクライアントと信頼関係を築けるのは、私たちが熱意をもって仕事に取り組み、常に全力を尽くしているからです。

◎その他データ：

平均勤続年数 10 年、平均年齢 42 歳

女性管理職比率：課長クラス以上28％、部長クラス以上31%（2024年6月）

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.
You work within an inspiring teamwork culture – where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions.
Every essence of you enriches our world.
Diversity drives innovation and creates closer connections with our employees, customers and partners.
Givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.

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