Secrétaire de direction en télétravail Job at Plusieurs entreprises, Beloeil, QC

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  • Plusieurs entreprises
  • Beloeil, QC

Job Description

Offre d’emploi – Adjoint·e de direction

Secteur de l'Usinage Mobile

À propos de nous

Nous sommes une entreprise en croissance spécialisée dans la maintenance d’infrastructures industrielles et énergétiques (industrie lourde, cimenteries, hydroélectricité, pipelines, navires, voies maritimes, etc.).

Notre mission : intervenir directement sur site pour assurer le maintien, la réparation et l’optimisation d’actifs stratégiques, dans des secteurs essentiels à la société.

Notre culture est entrepreneuriale, humaine et innovante , avec des valeurs fortes de durabilité, d’efficacité et d’innovation , dans un environnement où l’apprentissage continu et la sécurité sont prioritaires.

Vous rejoindrez une équipe d’une quinzaine de professionnels passionnés et travaillerez en étroite collaboration avec le propriétaire, dans un style de collaboration franc, agile et axé sur les résultats, où la rétroaction est rapide et où l’esprit d’équipe est une force motrice.

Votre rôle

En tant qu’Adjoint·e de direction, vous serez un·e partenaire stratégique de la direction.

Votre poste combinera des responsabilités administratives clés avec une contribution croissante à la coordination de projets et au développement d’affaires.

Il s’agit d’un poste à fort potentiel d’évolution : orienté d’abord vers le soutien administratif et financier, il pourra progressivement inclure des missions stratégiques, de développement d’affaires et de gestion transversale de projets, selon vos compétences et intérêts.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative et financière

  • Assurer la tenue de livres, la facturation et le traitement des paies.
  • Utiliser les logiciels MobilePunch (suivi des employés) et Nethris (paie).
  • Gérer les dossiers RH de base et les suivis administratifs.

Soutien organisationnel

  • Gérer l’agenda du propriétaire et organiser ses déplacements.
  • Préparer et mettre en page les soumissions.
  • Appuyer la coordination avec les clients et partenaires, en assurant un suivi proactif des actions et des délais.

Appui aux projets et au développement

  • Suivre les coûts par projet, et participer à l’élaboration d’échéanciers (MS Project).
  • Appuyer la coordination interne avec les chargés de projet.
  • Contribuer à la représentation de l’entreprise lors d’événements (foires, salons).
  • Participer au développement de nouveaux projets d’affaires, avec des objectifs d’impact mesurables à 12–24 mois.

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, motivée et proactive .

✅ Expérience requise

Expérience démontrée de 3 ans ou plus dans un rôle d’adjoint·e de direction, de coordination ou de gestion opérationnelle.

✅ Compétences essentielles

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais , tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise des outils bureautiques , notamment Excel avancé .
  • Bonne compréhension des principes comptables de base .
  • Organisation, rigueur et attention au détail.
  • Esprit d’initiative, autonomie et capacité à résoudre des problèmes.
  • Aisance à prioriser et à communiquer dans un environnement dynamique.
  • Intérêt marqué pour l’innovation, l’efficacité et la croissance.

Conditions et avantages

  • Horaire hybride : présentiel le matin (Beloeil), télétravail l’après-midi.
  • Cellulaire fourni et allocation internet.
  • Assurance collective dès l’embauche.
  • Trois semaines de vacances dès l’entrée en poste.
  • Rémunération compétitive, à discuter selon l’expérience.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un rôle stratégique et de proximité avec la direction , avec un impact réel sur la performance de l’entreprise .
  • Un poste évolutif vers une fonction de Directeur·trice adjoint·e , balisé avec des objectifs clairs de progression.
  • Une ambiance conviviale et humaine , structurée autour de la confiance, la qualité d’exécution et la sécurité.
  • Une entreprise innovante et agile , qui intervient dans des secteurs stratégiques à fort impact (industriel, énergétique, maritime).
  • Un cadre idéal pour développer vos talents et contribuer à la croissance d’une PME à haut potentiel.

Job Tags

Apprenticeship, Day shift,

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