Job Description

DESCRIPTION

採用アシスタント（CAアシスタント）は、全国のAmazonの物流拠点における大量採用プログラムを主導するチーム（ワークフォーススタッフィング, WFS）の、サポート業務全般や実務フローの改善、生産性向上に関連する業務に従事します。

Key job responsibilities
【採用イベント・レポート・外部パートナーマネジメント業務】
・チームのCA リーダーと協力して、パートナーとの対面イベントやバーチャルのイベントの手配をサポートします。 （月に1-2回程度の外出業務や出張を伴う）
・CA アシスタントは、Labor Order (LO) が発行された際、 CA リーダーが締結した、外部パートナーへの求人情報を更新します。 加えて、定期的に外部パートナーにメールや電話で採用の進捗状況を更新し、いつ・どのような情報を共有したかチームにレポートします。
・パートナーが紹介したの応募者情報や、その他のチャネルからの応募者数を確認し、結果をチームやパートナーに更新します。 （例：日本の主要パートナーであるハローワークのウェブサイトで求人条件を確認し、結果を更新します。 ）
・CA リーダーと協力して、障害者 (PWD) 採用、外国人（NJS)採用に専念するパートナーの拡大と、それらのパートナーとの対面イベントの手配をサポートします。
・採用結果を複数の関数（IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等）が組まれたExcel等を使用して定期的にレポート化します。

【採用コンテンツ業務】
・CA リーダーが企画したストーリーをソーシャルメディア/PR に投稿します。
・ L1、L2 アソシエイトに向け、AtoZ アプリで採用情報（知人紹介キャンペーン等）を共有します。
・対面イベントなどで使用するパワーポイント資料を CA リーダーのガイダンスに従って調整し、WFS のスタッフィングリード (SL) に共有します。
・ノベルティアイテム/RAFカードの購入、管理、発送。
・イベントチラシの印刷・発送。
・CA チームおよび SL との定期的なミーティングへの参加。
・知人紹介プログラムで支払いを完了するための事務作業のサポート。

【改善業務】
上記業務に関連する、プロセスの改善提案。

About the team
WFSチームの、Candidate Attraction（CA）というチームに所属いただきます。
CAチームでは外部パートナーの開拓、新しい採用ツールの開発、市場の分析を行っており、多様なバックグラウンドを持ったメンバーが所属しています。
定例のチーム会議や、マネージャーとの定例1 on 1で仕事やキャリアをお互いに相談し合う文化を持っています。
加えて日々メンバー同士で相談や情報共有を行い、メンバーの知識や強みが互いに活かせる環境づくりをしています。

BASIC QUALIFICATIONS

- ビジネスレベルの日本語力
- 4年制大卒、またはそれに準ずる経験
- マイクロソフト関連のアプリケーション(Outlook/Word/Excel等)の1年以上の業務上の使用経験（特にExcelのIF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等）
- 1年以上の人事業務経験
- 4年以上のadmin/ 事務業務経験

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