Job Description
Présentation À propos de Loto-Québec Loto-Québec a été créée en 1969 pour encadrer les jeux de hasard et d’argent. C’est ainsi que depuis plus de 50 ans, on fait rêver les Québécois et les Québécoises en leur offrant des expériences qui les divertissent. On propose une vaste gamme de produits, des loteries aux jeux de casino, en passant par la loterie vidéo, le jeu en ligne, le bingo et le Kinzo. On reçoit d’ailleurs dans nos hôtels, nos casinos et nos salons de jeux plus de 10 millions de visiteurs et de visiteuses par année. Loto-Québec, c’est une culture vibrante, des environnements de travail uniques, et surtout, plus de 5 000 personnes qui travaillent ensemble pour offrir, au-delà de gros lots marquants, un divertissement responsable, innovant et haut en couleur.
Fonctions Contribue à ce que les Loto-Québécois et Loto-Québécoises vivent une expérience hors pair ‒ de l’embauche à la retraite! Joins-toi à notre équipe du talent et de la culture, constituée de généralistes et de spécialistes de divers horizons qui s’unissent dans un but commun : illuminer chaque parcours professionnel. Aide-nous à créer un milieu enrichissant où il fait bon d’évoluer et de se surpasser.
Relevant De La Directrice Acquisition De Talents, Tu Assureras Un Soutien Administratif à L’équipe Acquisition De Talents Dans Toutes Les Étapes Du Processus De Recrutement. Tu Seras Responsable, Entre Autres, Du Suivi Et De La Mise à Jour Des Dossiers Pré-emploi, De La Préparation Des Lettres D’embauche Et De La Coordination Des Tests Pré-emploi. En Collaborant Avec L’équipe, Tu Joueras Un Rôle Clé Pour Garantir La Qualité Et La Fluidité Des Embauches. Tes Principales Responsabilités Incluent
- assurer le suivi et la mise à jour des dossiers pré-emploi, le suivi des documents à compléter par les candidats, procéder à la saisie de données dans divers systèmes RH et préparer les dossiers d'embauche;
- faire parvenir les convocations et assurer la logistique pour les entrevues et les tests pré-emploi aux candidats sélectionnés, selon les horaires prédéterminés;
- afficher les offres d'emploi sur notre site carrière et autres plateformes d’affichage;
- préparer les contrats d’embauche selon les normes établies;
- apporter un support à l'équipe d’acquisition de talents pour toute autre tâche administrative;
- relever plein d'autres défis qui ne sont pas énumérés ici, car notre Société est un grand terrain de jeu!
Exigences Essentielles - Diplôme d'études secondaires (D.E.S.)
Autres Exigences - De l'expérience dans un rôle comportant des responsabilités de secrétariat et/ou support administratif, idéalement dans le milieu des ressources humaines, sera considérée comme un atout
- Sens éprouvé du service à la clientèle
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Faire preuve d'autonomie
- Être organisé·e
- Habiletés à travailler sous pression
- Habiletés marquées en communication orale et écrite
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel)
Conditions Particulières En plus d'œuvrer dans un environnement divertissant, enrichissant et dynamique, tu pourras bénéficier d’une multitude d’avantages parmi les plus concurrentiels :
- Mandat pour une durée de 6 mois
- Le taux horaire sera majoré de 11,12% pour compenser l'absence de certains avantages sociaux
- Un modèle de télétravail hybride s'applique à cet emploi
- À vous de jouer, faites équipe avec Valérie Gravel
Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur. Les candidatures reçues seront traitées selon l'ordre de priorité établi aux politiques, règlements ou conventions collectives en vigueur à la Société. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.
Job Tags
Hourly pay, Contract work, Work at office, Day shift,