Job Description

Adjoint·e de direction – Direction générale – Musée des Beaux-Arts  

 
Chez Caméléon, nous croyons profondément que le bonheur au travail passe par le bon jumelage : celui entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon leader et un environnement stimulant, aligné avec vos valeurs. Notre mission? Créer des rencontres professionnelles significatives, où chaque talent peut s’épanouir autant sur le plan professionnel que personnel.  

Et si votre prochaine aventure professionnelle se vivait au cœur d’un lieu culturel emblématique où chaque journée allie rigueur, curiosité et beauté?  

Localisation : Au centre de l’effervescence culturelle de Montréal, dans un environnement à la fois inspirant et prestigieux.  

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi. Le poste requiert une présence au bureau 4 jours par semaine.  

L’environnement de travail  

Rejoindre cette équipe, c’est intégrer une institution reconnue, vivante et ouverte sur le monde. Vous soutiendrez directement la direction générale du Musée des Beaux-Arts de Montréal, en collaborant de près avec les équipes internes, les comités, les partenaires stratégiques et même les donateurs.  

Ici, l’excellence côtoie la bienveillance, et le rythme des projets exigeants se conjugue à une ambiance humaine et respectueuse où chacun contribue à faire rayonner la culture.  

Vos principales responsabilités  

Dans ce rôle clé, vous agirez comme véritable bras droit de la direction générale. Votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative permettront de faire avancer les projets et de soutenir la vision stratégique de la direction.  

Concrètement, vous serez appelé·e à :  

• Assurer la gestion efficace et proactive de l’agenda de la direction générale, en déterminant les priorités et en coordonnant les rencontres;  
  
• Planifier et organiser les déplacements, les voyages d’affaires et les événements stratégiques, tant au Canada qu’à l’international;  
  
• Collaborer à l’organisation de comités et assurer la liaison entre la direction, les départements internes, les comités et les partenaires externes;  
  
• Contribuer au suivi des projets de la Chaire dédiée à la direction générale, notamment les relations avec les donateurs et la préparation des rapports d’activités;  
  
• Fournir un soutien administratif et stratégique dans le suivi des projets, des échéances et des rapports de dépenses;  
  
• Rédiger des communications, lettres, procès-verbaux et notes de service, et participer à la préparation de présentations et documents stratégiques;  
  
• Participer activement à des initiatives d’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.  
  

La liste des indispensables  

• Formation : Un diplôme d’études collégiales en bureautique (ou un parcours équivalent qui vous a permis de développer une solide organisation et une belle aisance administrative).  
  
• Expérience : Trois ans d’expérience dans un rôle de soutien ou de coordination auprès d’une haute direction. Vous savez ce que veut dire évoluer dans un environnement exigeant, où chaque détail compte.  
  
• Autonomie et initiative : Vous anticipez, vous organisez, vous proposez. Vous aimez être celle ou celui qui fait avancer les choses sans qu’on ait besoin de le demander.  
  
• Rigueur et sens du détail : Vous prenez plaisir à livrer un travail impeccable, clair et structuré, même quand les échéanciers se resserrent.  
  
• Priorisation et agilité : Vous savez garder le cap quand tout bouge en même temps, en gérant plusieurs dossiers avec calme et efficacité.  
  
• Leadership collaboratif : Vous inspirez confiance et savez entretenir de belles relations avec les collègues, les gestionnaires et les partenaires.  
  
• Communication : À l’aise autant à l’écrit qu’à l’oral, en français comme en anglais, vous rédigez avec clarté et diplomatie.  
  
• Maîtrise technologique : Vous naviguez aisément dans Google Workspace et la suite Office, et êtes curieux·se d’explorer de nouveaux outils (ERP, CRM ou logiciels de comptabilité).  
  

6 bonnes raisons de postuler! 

• Un rôle stratégique et stimulant , au cœur des décisions et de la vision de la direction générale d’une grande institution culturelle reconnue.  
  
• Un environnement inspirant , au centre-ville de Montréal, où la culture, la créativité et la collaboration se rencontrent chaque jour.  
  
• Une organisation qui prend soin de son monde , avec une assurance collective, un programme d’aide aux employés et un programme santé et bien-être pour soutenir votre équilibre au quotidien.  
  
• Des conditions qui favorisent la vraie qualité de vie , incluant quatre semaines de vacances, une banque de congés maladie et un horaire stable de 35 heures par semaine.  
  
• Une reconnaissance qui se ressent , grâce à un régime de retraite à cotisation déterminée et à des avantages exclusifs comme des billets gratuits pour vos proches afin de découvrir les expositions temporaires, ainsi que deux mois de carte Opus offerts chaque année.  
  
• Une équipe bienveillante et passionnée , où l’exigence rime avec entraide, et où chaque contribution participe au rayonnement d’un lieu qui fait briller la culture.  
  

Prêt·e à faire partie de l’aventure? 

Si ce rôle vous interpelle et que vous souhaitez mettre vos talents au service d’un milieu qui célèbre autant la rigueur que la beauté, Caméléon aimerait vous rencontrer! Et même si ce poste n’est pas celui que vous attendiez, nous sommes toujours heureux de découvrir de nouveaux talents prêts à s’épanouir dans le bon environnement.  

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